La gestion efficace des transactions commerciales est cruciale pour toute entreprise. Un outil souvent sous-estimé mais extrêmement utile dans ce domaine est le modèle de facture proforma. Dans cet article, nous allons explorer ce qu’est une facture proforma, comment en créer une, et comment Doliflex peut vous aider à optimiser ce processus en Algérie.
Qu’est-ce qu’une Facture Proforma?
Une facture proforma est un document préliminaire envoyé à un acheteur avant la livraison des biens ou services. Elle détaille les produits ou services, les quantités, les prix et les conditions de vente, mais n’a pas de valeur comptable ou juridique. En d’autres termes, elle sert de devis formel, permettant aux deux parties de s’accorder sur les termes avant la transaction finale.
Pourquoi Utiliser une Facture Proforma?
- Clarté et Transparence: Elle permet de clarifier les termes de la transaction avant la livraison.
- Facilite les Formalités Douanières: Pour les transactions internationales, elle est souvent utilisée pour les formalités douanières.
- Préparation de la Facturation Finale: Elle aide à préparer la facture finale en s’assurant que toutes les parties sont d’accord sur les termes.
Comment Créer une Facture Proforma?
Créer une facture proforma est simple. Voici les éléments essentiels à inclure:
- Mention « Proforma », « Devis » ou « Proposition Commerciale »..
- Identification de l’entreprise et du destinataire
- Détail des produits ou services (quantité et tarifs HT)
- TVA applicable
- Conditions de vente
Vous pouvez utiliser Modèle de Facture Proforma disponible en ligne en Word, Excel ou PDF.
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