Le Module Gestion Maintenance Dolibarr de Doliflex structure votre maintenance préventive et corrective dans Dolibarr : vous créez des interventions plus vite grâce aux templates , vous planifiez sur un calendrier (mensuel/hebdomadaire), vous exécutez avec un suivi opérationnel (statuts, checkpoints, pièces, coûts, downtime) et vous pilotez l’amélioration continue via des KPIs et des statistiques .
Point clé : le champ Frequency (Frequency Days) dans le formulaire de maintenance permet de mettre en place une maintenance récurrente. Une fois la fréquence définie, le module peut auto-planifier et auto-créer la prochaine occurrence selon la cadence définie, avec suivi de l’état “prochaine occurrence créée” pour éviter les doublons.
Dashboard Maintenance: KPIs et métriques pour piloter au quotidien
Le dashboard donne une vision “atelier” immédiate : ce qui est terminé, ce qui bloque, ce qui dérive, et ce qui coûte.
Fonctionnalités & métriques clés
- Total des maintenances sur une période sélectionnable.
- Taux de complétion avec mise en évidence visuelle.
- Maintenances en cours , en attente , en retard (priorisation instantanée).
- Temps d’arrêt moyen (downtime) sur les maintenances terminées.
- Coût total (et suivi des tendances selon période).
- Auto-refresh pour garder l’écran à jour en atelier.
- Prise en compte des maintenances “à venir” basées sur la Frequency (échéances proches) pour anticiper.
Valeur ajoutée - Réduit le temps de réaction : retards et urgences sont visibles immédiatement.
- Améliore l’arbitrage : décisions basées sur impact (retard + downtime + coût + priorité).
- Aide à anticiper : les fréquences rapprochées remontent avant l’échéance.
Création Maintenance : Frequency + Templates pour gagner du temps et standardiser
La page de création est conçue pour aller vite, tout en garantissant la cohérence des données.
- Le champ Frequency Days (Frequency) définit une cadence en jours pour la maintenance.
- Une fois la maintenance terminée , le module peut auto-créer la prochaine maintenance selon la fréquence (récurrence), en s’appuyant sur la date planifiée comme base, et en évitant la double création via un indicateur “next occurrence created”.
Templates (modèles) - Sélectionner un template permet de préremplir/structurer l’intervention : vous partez d’une base standard au lieu de ressaisir.
- Les templates accélèrent aussi la préparation de l’exécution (checkpoints, durée estimée, type, consignes/notes selon configuration).
Valeur ajoutée - Gain de temps (moins de saisie manuelle) + moins d’erreurs/oubli .
- Standardisation : mêmes contenus et attentes d’une maintenance à l’autre → analyses plus fiables.
- Récurrence maîtrisée : le préventif devient systématique (auto-création) au lieu d’être oublié.
Templates de Maintenance : créer des enregistrements beaucoup plus vite (et plus cohérents)
Les Modèles/Templates servent de “gammes” de maintenance : vous standardisez vos interventions puis vous les réutilisez.
Fonctionnalités
- Bibliothèque de templates filtrables : machine/poste , type , durée estimée , statut actif.
- Réutilisation lors de la création d’une maintenance : création plus rapide, contenu plus homogène.
Valeur ajoutée - Accélère la création de maintenances, surtout quand le volume augmente.
- Rend vos données comparables : même structure → meilleurs indicateurs (coûts, durées, retards).
Liste des Maintenances : filtrer, prioriser et retrouver rapidement
La page Liste est la vue “gestion opérationnelle” : vous filtrez et triez pour isoler le backlog, les urgences, les retards, ou les maintenances par technicien/machine.
Fonctionnalités
- Recherche multi-critères + tri.
- Colonnes clés : date planifiée , échéance , durée estimée , downtime impact , statut , priorité , type , % d’avancement , coût , technicien assigné .
- Filtrage rapide par statut (ex. retards) pour passer de la supervision à l’action.
Valeur ajoutée - Permet une gestion “terrain” : vous voyez immédiatement quoi faire et pour qui.
- Facilite la préparation : identifier ce qui doit être planifié, replanifié, ou clôturé.
Exécution Maintenance : suivi guidé (statut, checkpoints, pièces, coûts, downtime) + auto-création si Frequency
La page d’exécution transforme une maintenance planifiée en maintenance réalisée, avec une traçabilité exploitable.
Fonctionnalités
- Mise à jour de statut (et notes associées).
- Exécution des checkpoints/mesures (suivi de conformité selon configuration).
- Suivi des pièces de rechange , du coût , et de l’ impact downtime .
- À la clôture : si Frequency est définie, le module peut auto-créer la prochaine occurrence (préventif), avec gestion de garde-fous pour éviter les doublons.
Valeur ajoutée - Données fiables pour KPI/stats : coûts et downtime sont rattachés à une exécution réelle.
- Maintenance récurrente sécurisée : la fréquence évite les “trous” de préventif.
- Meilleure continuité : le planning reste alimenté automatiquement.
Planning qualité : calendrier interactif avec drag & drop, création rapide et notifications
Le planning est la vue la plus utilisée en production : on voit, on déplace, on priorise, et on anticipe.
Fonctionnalités
- Vue calendrier mensuelle et hebdomadaire.
- Codes couleur par statut et ajustements par priorité pour lecture immédiate.
- Détection automatique des retards.
- Drag & Drop + ajustement de durée (si activé) pour mettre à jour les dates depuis l’interface.
- Quick Create directement depuis le calendrier.
- Notifications intégrées :
- retards
- échéances proches
- maintenances “à venir” basées sur Frequency (approche de la date attendue)
Valeur ajoutée - Réduit les frictions de planification : déplacer une maintenance prend quelques secondes.
- Évite les oublis : retards + échéances + fréquence remontent sous forme de notifications.
- Améliore la charge et la coordination (technicien/machine).
Statistiques Maintenance : analyser volumes, statuts, coûts, retards et impact
La page Statistiques consolide vos données pour comprendre ce qui se passe et piloter l’amélioration continue.
Fonctionnalités
- Filtres avancés : machine/poste, technicien, type, statut, priorité, template, période ou plage personnalisée, coût min/max.
- Indicateurs agrégés : volumes par statut, répartition par type (préventif/correctif/urgence…), coût total et coût moyen , tendances par période.
Valeur ajoutée - Identifie les sources de dérive (coûts, urgences, retards, attente pièces).
- Mesure l’efficacité du préventif : impact de la récurrence (Frequency) sur la part corrective/urgence.
- Oriente les décisions : priorités d’investissement et d’actions sur les machines les plus pénalisantes.
Valeur ajoutée - Identifie les sources de dérive (coûts, urgences, retards, attente pièces).
- Mesure l’efficacité du préventif : impact de la récurrence (Frequency) sur la part corrective/urgence.
- Oriente les décisions : priorités d’investissement et d’actions sur les machines les plus pénalisantes.
Workflow recommandé (simple et robuste)
- Créer vos modèles (Modèles de Maintenance / Nouveau modèle) pour standardiser les actions, checkpoints et pieces de rechanges.
- Créer une maintenance (Nouveau) en vous basant sur un modèle si applicable.
- Planifier dans le calendrier (Planifier) en affectant dates, priorités et technicien.
- Exécuter le jour J : mise à jour de statut, saisie des mesures/checkpoints, notes, pièces, coûts et temps d’arrêt.
- Analyser via Tableau de bord & Statistiques pour réduire les retards et optimiser les ressources.
- Automatiser la récurrence : à la clôture, la prochaine occurrence peut être programmée automatiquement selon la fréquence définie.
Pourquoi le Module Gestion Maintenance Dolibarr change la donne
- Créer plus vite (templates) et planifier plus simplement (calendrier + drag & drop).
- Exécuter proprement (checkpoints/mesures + pièces + coûts + actions de maintenance) pour une vraie traçabilité.
- Piloter factuellement (dashboard + stats) pour réduire les retards, les arrêts et les coûts.