Le Module Contrôle Qualité Dolibarr (Doliflex Manufacturing) transforme vos contrôles en processus fluide : vous planifiez , vous exécutez des checklists standardisées, vous rendez les défauts visibles , et vous anticipez les retards grâce aux dates prévues/échéances et au suivi d’avancement.
Le tableau de bord du Module Contrôle Qualité Dolibarr sert à piloter la qualité sans ouvrir 10 écrans :
- Total de contrôles
- Taux de réussite (Pass rate)
- Contrôles en attente
- Contrôles en retard (cliquable vers la liste des “pending” en retard)
- Taux de défauts (basé sur quantité inspectée vs défauts saisis)
- Points de contrôle exécutés
- Produits inspectés
- Modèles actifs / modèles utilisés et inspecteurs actifs (selon période)
Accès rapide (menu et écrans)
Dans Dolibarr : MFG → Contrôle Qualité . Vous retrouvez :
- Contrôle Qualité (tableau de bord)
- Nouveau contrôle qualité (création)
- Liste (recherche + filtres)
- Statistiques (analyses + filtres avancés)
- Planifier (planning/calendrier)
- Modèles de Qualité (bibliothèque de modèles)
- Nouveau modèle (création de modèle)
Nouveau contrôle qualité : créer une inspection en 1 minute
Dans Nouveau contrôle qualité , vous créez une inspection structurée, prête à exécuter :
- Référence + libellé (avec génération automatique)
- Sélection d’un modèle de qualité (pour charger les points de contrôle)
- Produit + catégorie produit
- Type d’inspection : réception (incoming), en cours (in-process), final, packaging, audit
- Priorité / sévérité (low → critical)
- Durée estimée et coût qualité (si vous voulez chiffrer)
- Date planifiée + date d’échéance
- Inspecteur assigné
- Fréquence (jours) pour les contrôles récurrents
- Lien à une opération (ex. ordre de fabrication / stock / projet…) pour garder une traçabilité métier
Astuce opérationnelle : standardisez d’abord vos Modèles de Qualité , puis créez vos contrôles à partir d’eux. Vous gagnez du temps et vos données deviennent comparables.
Liste : retrouver, filtrer, prioriser (usage quotidien)
La page Liste du Module Contrôle Qualité Dolibarr est l’écran “terrain” :
- Filtres (réf, produit, inspecteur, type, statut, dates planifiées/échéance, etc.)
- Colonnes utiles : statut qualité , dates , priorité , coût , quantité à inspecter , et % défaut calculé
- Accès rapide à la fiche contrôle pour exécuter ou compléter
Exécution du contrôle : saisir les résultats, calculer le verdict
Une fois le contrôle créé, vous passez à l’ exécution (depuis la fiche/écran d’exécution) :
- Chaque point de contrôle reçoit une valeur mesurée / constatée
- Vous saisissez un résultat (pass/fail), des commentaires
- Vous pouvez indiquer taille d’échantillon et nombre de défauts (utile pour le taux de défaut)
- Le module calcule l’avancement (points complétés / total) et détermine le statut global (en attente / réussi / échoué)
Dès que tous les points sont complétés, le statut global passe automatiquement en pass ou fail (selon présence de défauts).
Option “flux intelligent” : si une fréquence est définie, le module peut préparer la prochaine occurrence après clôture (utile pour les contrôles périodiques).
Planifier : un planning qualité qui anticipe les retards
La page Planifier du Module Contrôle Qualité Dolibarr sert à organiser la charge qualité :
- Vue calendrier (mensuelle ou hebdomadaire selon réglage)
- Contrôles colorés selon statut et priorité pour une lecture immédiate
- Mise à jour des dates (planifiée / échéance) directement via l’interface de planification
- Détection automatique des contrôles en retard et des échéances proches
- Drag & Drop intuitif pour déplacer facilement les contrôles dans le planning
- Notifications intégrées pour ne jamais manquer un contrôle ou une échéance
- Création rapide de contrôles qualité directement depuis le planning (Quick Create)
Statistiques : comprendre les tendances, prouver, améliorer
La page Statistiques du Module Contrôle Qualité Dolibarr vous donne une vision analytique :
- Totaux : pass/fail/pending, quantités inspectées, défauts, coûts
- Taux de réussite et taux de défauts sur période
- Filtres avancés : produit, catégorie, inspecteur, statut, sévérité, OF (si lié), lot, type inspection, modèle, plages de dates (planification / inspection)
- Export (si activé) pour partager un reporting
Modèles de Qualité : standardiser les inspections (la clé)
Les Modèles de Qualité sont vos checklists “officielles”. Ils évitent la variabilité entre équipes et rendent vos données comparables.
Un modèle contient typiquement :
- Type d’inspection (incoming / in-process / final / packaging / audit)
- Priorité/sévérité, durée estimée, coût qualité
- Produit (obligatoire) et éventuellement catégorie
- Une liste de points de contrôle (checkpoints) avec :
- Méthode (visuel, mesure, test, échantillonnage, documentation…)
- Valeur attendue, tolérance, unité
- Type de saisie (texte, numérique, oui/non, liste…)
- Criticité (oui/non)
Comment ce module transforme la gestion qualité
- Moins de défauts cachés : vous mesurez, vous tracez, vous comparez.
- Moins de retards : planification + échéances + alertes “en retard”.
- Moins d’écarts : modèles = checklists homogènes.
- Meilleure conformité : historique complet (qui, quoi, quand, résultats).